Ecolokum to firma specjalizująca się w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami. Nasza oferta skierowana jest do Właścicieli lokali we Wspólnotach Mieszkaniowych, którym oferujemy kompleksową obsługę ich nieruchomości.
O firmie
Aby zapewnić najwyższą jakość usług zatrudniamy wysoko wykwalifikowanych specjalistów:
- licencjonowanego zarządcę nieruchomości,
- księgową,
- specjalistę obsługi technicznej,
- kadrę zajmującą się utrzymaniem zieleni i sprzątaniem.
To dzięki nim nie będą się Państwo musieli martwić o bieżące sprawy Wspólnoty.
W Państwa imieniu zawrzemy umowy z dostawcami mediów, wynegocjujemy korzystne stawki usług, ubezpieczymy nieruchomość, ustalimy zaliczki na pokrycie zarządu nieruchomością wspólną oraz zlecimy usuwanie awarii i dokonanie przeglądów technicznych budynku.
W naszej pracy wykorzystujemy nowoczesne oprogramowanie i niezawodne metody usprawniające obsługę nieruchomości, co sprawia, że współpraca z nami jest wygodna i bezpieczna.
Oferta
Reprezentacja wspólnoty
- reprezentacja wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej,
- reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
Obsługa prawna
- porady prawne, przygotowanie pism, opinii, generowanie wezwań, pomoc i doradztwo w kontaktach z deweloperem, dostawcami usług itp.,
- opracowanie uchwał i aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów).
Obsługa bankowo księgowa
- otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
- prowadzenie wszystkich rozliczeń z dostawcami mediów,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości,
- pobieranie i windykacja dochodów z pożytków,
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
- sporządzanie sprawozdań finansowych Wspólnoty.
Obsługa administracyjna
- dochodzenie w imieniu Wspólnoty od dewelopra roszczeń z tytułu gwarancji, rękojmi i ogólnej odpowiedzialności kontraktowej
- zawieranie, kontrolowanie jakości, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz wywozu śmieci,
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku,
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji,
- prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali, wielkości udziałów, weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego nieruchomości wspólnej,
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
- prowadzenie korespondencji z właścicielami,
- wyszukiwanie firm świadczących wszelkie usługi i nadzór nad jakością ich wykonania,
- negocjowanie warunków umów z wykonawcami,
- analiza i zatwierdzanie kosztorysów,
Obsługa techniczna nieruchomości
- bieżący nadzór nad użytkowaniem obiektów budowlanych,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości,
- przeprowadzanie okresowych kontroli obiektów budowlanych,
- zlecenie i kontrola bieżących napraw oraz nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- przygotowywanie planów remontowych,
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje,
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.